個人情報保護

個人情報保護方針

株式会社博伸社（以下、「当社」といいます）は、個人情報を取り扱う印刷業を事業領域としています。
お客様からお預かりした個人情報及び当社が取得した個人情報（特定個人情報含む）を取り扱うにあたり、適切な環境を整備し保護することが、重要な社会的責務であると考えています。
当社は個人情報を保護するために、全社的な取組みとして以下に示す必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。
１．個人情報の適正な取得
当社は、利用目的を明確に定め、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
2．個人情報の利用、提供
当社は、利用目的達成に必要な範囲内で適切に個人情報を取扱います。また、個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用、提供し、目的外の利用、提供を行わないための措置を講じます。
3．安全対策の実施
当社は、個人情報を取扱うにあたり個人情報の正確性の保持に努めるとともに、不正なアクセス、漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して効果的な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に問題が確認された際には、原因を把握し有効な是正処置を講じます。
4．法令、指針、規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令、個人情報の保護に係る国が定める指針、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、及びその他の規範を遵守します。
5．従業者及び委託先の監督
当社は、全従業者に対し個人情報の重要性についての教育・研修を行うとともに、個人情報に係る事務を委託する場合には、委託先について適切に監督します。
6．苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談、及び個人情報に係るご本人からの開示、訂正、削除や利用停止等の求めに対し、遅滞なく適正に対応します。
7．運用体制の整備
当社は、個人情報を適正に取扱う目的のための体制を整備するとともに個人情報を適正に取扱うための規程、細則、手順等を定め、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を推進します。
制定日：2005年1月20日
改定日：2023年10月26日
株式会社博伸社
代表取締役　牧野 佑介

【個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口】

株式会社博伸社　　東京都江東区潮見1-22-7 苦情・相談窓口責任者　　TEL:03-3699-5531

【認定機関/苦情申し出先】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局 問い合わせ窓口　　TEL:0120-700-779

個人情報の取扱いについて

１．直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
当社が委託された以下の業務を遂行するために個人情報を取扱います。尚、当社の開示対象個人情報ではありません。
・名簿、社内報等の個人情報を含む印刷物の製造およびＤＭ宛名印字、発送業務
2．保有個人データに関する事項の周知
「保有個人データ」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等につきましては、下記問合せ先までご連絡ください。遅滞なく「当社が保有する保有個人データについて」にて回答致します。また「当社が保有する保有個人データについて」はHPにも掲載しています。
3．個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
【個人情報に関するお問合せ先】株式会社博伸社　個人情報保護苦情・相談窓口
〒135-0052　東京都江東区潮見1-22-7　　TEL：03-3699-5531

当社が保有する保有個人データについて

１．当社の名称、住所及び代表者の氏名
株式会社博伸社　東京都江東区潮見1-22-7　代表取締役　牧野　佑介
2．個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
株式会社博伸社　営業課　課長
電話：03-3699-5531　FAX：03-3699-5534
3．保有個人データの利用目的
  • 当社は、以下の保有個人データを開示対象としています。
  • 従業者、退職者の人事・労務管理情報
  • 採用応募者の応募情報
  • 来訪者の氏名・会社名・所属等の情報
  • お客様よりの当社へのお問合せの情報
  • 受注業務で取得した企業情報
  • 苦情・相談窓口：苦情・相談窓口責任者、電話番号：03-3699-5531
  • お取引先の方々の個人情報
    業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
  • 従業者の個人情報
    従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）
  • 採用応募者に関する個人情報
    採用情報等の提供・連絡及び採用業務
  • お問い合わせ等に係る個人情報
    お問い合わせ等に対応するため
4．保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先
株式会社博伸社　苦情・相談窓口責任者
電話：03-3699-5531
5．保有個人データの開示等に関する請求等
ご本人による保有個人データの開示、訂正、利用停止等及び第三者提供記録の開示のご請求に対しては、
ご本人であることの確認をさせていただいた上で遅滞なく適切に対応いたします。
請求方法は、上記4.個人情報に関する取扱い窓口までお問合せください。
6．安全管理のために講じた措置

当社では、保有個人データをより適切に扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針、 個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。

  • 組織的安全管理措置
    整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
  • 人的安全管理措置
    個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
  • 物理的安全管理措置
    個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
  • 技術的安全管理措置
    個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
7．当社が所属する認定個人情報保護団体
名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565、0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
7．「開示等の請求」の手数料とお支払い方法
利用目的通知請求ならびに開示請求の場合は、手数料は徴収しません。
8．「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求者様宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。